ما تحتاج لمعرفته حول سفر العمل

الرحلات التجارية أو الرحلات الرسمية هي التي تأخذك بعيدًا عن مكان العمل لفترة كبيرة من الوقت. فيما يتعلق بمصلحة الضرائب ، فأنت تسافر بعيدًا عن منزل''tax '(المكان الذي تعمل فيه حاليًا) إلى مكان آخر لفاصل زمني معين.

تختلف رحلة العمل عن رحلة طبيعية في بعض النواحي. من هذا الأخير ، تقرر أي مكان للذهاب إلى امتلاك أقصى درجات الترفيه ، وقضاء مدخراتك الشخصية ، وعمومًا ، تسير أسرتك معك وما إلى ذلك. لرحلتك (بدل الوجبات وما إلى ذلك) وغالبًا ما لا تتسكع منزلك معك. إذا كنت مالك الأعمال التجارية ، فإن اختيار هذا المكان للذهاب يستند إلى فرص العمل المشرقة ، أي أفضل مكان تعتقد أنه هو تحسين شركتك والترويج لها.

لذلك يجب التخطيط لرحلات العمل بطريقة مختلفة قليلاً عن. عادةً ما تقوم الشركة بالتحفظات بالنسبة لك ولكن إذا كان وفقًا لتقديرك ، ففكر قليلاً. يمكنك توفير بعض المبلغ الرائع هنا. ابحث عبر الإنترنت في مختلف مواقع الأعمال التجارية مثل Expedia و Hotwire و Kayak و Travelocity و Priceline وما شابه. سوف تقوم هذه المواقع بتثقيفك حول الأشياء العديدة. على سبيل المثال ، يمكنك معرفة المزيد عن المنتجعات ورسومها ، و Airfares ، والسعر لاتخاذ سيارة مستأجرة وما إلى ذلك في الوجهة التي تتجه إليها. من الأفضل بكثير البحث عبر الإنترنت وتلقي الحجوزات والحجوزات التي تم إجراؤها قليلاً قبل مقارنة التواريخ التي يمكن المغادرة للحصول عليها ، يمكن أن تكون فكرة عن حجوزات اللحظة الأخيرة مزعجة.

أثناء إنشاء رحلة عمل ، حاول توفير أكبر قدر ممكن ولكن دون المساس في وسائل الراحة الأساسية الخاصة بك. مثل تجنب إنفاق بدل الطعام بالكامل من خلال تناول ببذخ ، كن اقتصاديًا للوقود ، أي إذا كنت تأخذ سيارتك الخاصة (وهي ليست فكرة ممتازة) فكر في توفير نفقات الوقود. لا تذهب إلى الحانات والكازينوهات للتخلي عن المكافأة السنوية التي ستحصل عليها. إذا كنت ترى موقعًا لأول مرة ، فإن ليلة واحدة للعثور على الحياة الليلية للمكان كافية. لا تحمل الكثير من الملابس معك. يجب تفضيل بعض القمصان والسراويل الرسمية اللذيذة من الفساتين المتعددة. حزم أمتعتك جيدًا. خذ تلك الحقيبة أو الحقيبة التي تحتوي على عدة مقصورات. ستحافظ على مستنداتك الرسمية وغيرها من العناصر المنفصلة عن بقية الأشياء (أدوات النظافة الخاصة بك). لا تنسى رصيدك بالإضافة إلى بطاقات العمل في الكاميرا. تذكر الرحلات الرسمية تعني المزيد من العمل والتمتع أقل نسبيا. لذا ، لاحظ جميع المستندات الرسمية الحيوية التي ستحتاج إلى حملها إلى اجتماعك هناك ، وعند إمكان ترك نسخة من هذه الوثائق في موقعك أو منع حمل النسخ الأصلية لأن هناك دائمًا تهديد لخسارته أو إساءة إليه. أبلغ عائلتك عن وجهتك والموقع وأرقام الفندق حيث ستبقى وما إلى ذلك ، وهذا سيوفرهم من القلق وسيبقيهم على اتصال بك. اجعلها نقطة للتحدث مع رئيسك قبل المغادرة ، واطلب منه أي عمل حيوي تركه. فكر أيضًا في التزامات فواتيرك إذا كنت ستذهب لأكثر من شهر أو نحو ذلك. الحفاظ على المنبه معك لذلك يمكن أن يساعدك في الاستيقاظ في الوقت المحدد وإنجاز مكان عملك دون عيوب.

أخيرًا ، تصل إلى المطار أو المحطة في الوقت المحدد لتجنب فقدان رحلتك أو قطارك. اذهب مع القليل من التخطيط وجعل رحلة عملك نجاحًا هائلاً.