آنچه شما باید در مورد سفر تجاری بدانید

سفرهای تجاری یا سفرهای رسمی مواردی هستند که شما را برای مدت زمان قابل توجهی از محل کار دور می کنند. در رابطه با IRS شما از خانه با شما دور می شوید "(مکانی که در حال حاضر کار می کنید) برای یک بازه زمانی خاص به یک نقطه دیگر.

یک سفر تجاری از نظر خاص با یک عادی متفاوت است. از دومی تصمیم می گیرید که کدام مکان را برای داشتن حداکثر سرگرمی داشته باشید ، پس انداز شخصی خود را خرج کنید ، به طور کلی خانواده شما با شما همراه است و غیره. برای سفر خود (کمک هزینه وعده های غذایی و غیره) و بیشتر اوقات خانواده شما با شما آویزان نیست. اگر شما صاحب یک تجارت هستید ، انتخاب آن مکان برای رفتن به دور چشم اندازهای تجاری روشن است ، یعنی بهترین مکانی که فکر می کنید بهبود و ارتقاء شرکت شما است.

بنابراین سفرهای تجاری باید با روشی متفاوت از یک برنامه ریزی شود. به طور معمول شرکت رزرواسیون را برای شما انجام می دهد اما اگر به اختیار شما باشد ، کمی فکر کنید. می توانید مقدار زیادی را در اینجا ذخیره کنید. وب سایت های مختلف تجاری مانند Expedia ، Hotwire ، Kayak ، Travelocity ، Priceline و موارد دیگر را جستجو کنید. این وب سایت ها در مورد بسیاری از موارد به شما آموزش می دهند. به عنوان مثال می توانید در مورد استراحتگاه ها و هزینه های آنها ، بلیط هواپیما ، قیمت گرفتن یک وسیله نقلیه اجاره ای و غیره در مقصدی که می خواهید اطلاعات بیشتری کسب کنید. خیلی بهتر است که به صورت آنلاین جستجو کنید و رزرو و رزرو خود را کمی قبل از مقایسه با تاریخ ها انجام دهید تا از آنها خارج شوید تا ایده ای از رزروهای لحظه آخری بدست آورید ، می تواند مشکل ساز باشد.

در حالی که شما یک سفر تجاری ایجاد می کنید ، سعی کنید تا حد امکان صرفه جویی کنید اما بدون اینکه در امکانات اساسی خود به خطر بیفتد. مانند خودداری از صرف هزینه کامل مواد غذایی خود با مصرف اسراف ، سوخت اقتصادی باشید یعنی اگر ماشین خود را بردارید (که این یک ایده عالی نیست) صرفه جویی در هزینه های سوخت را در نظر بگیرید. وارد میله و کازینو نشوید تا از پاداش سالانه ای که مطمئناً دریافت خواهید کرد ، دور شوید. اگر برای اولین بار در یک مکان می بینید ، 1 شب برای پیدا کردن زندگی شبانه مکان کافی است. لباس های زیادی را با خود حمل نکنید. برخی از پیراهن ها و شلوار های رسمی با طعم و مزه باید از لباس های زیادی مورد علاقه قرار بگیرند. چمدان های خود را به خوبی بسته بندی کنید. آن کیف یا کیف را که دارای چندین محفظه است ، بگیرید. این اسناد رسمی و سایر موارد شما را از بقیه مواد (توالت و غیره) جدا می کند. علاوه بر کارت ویزیت ، اعتبار خود را فراموش نکنید. به یاد بیاورید سفرهای رسمی به معنای کار بیشتر و لذت بردن نسبتاً کمتر است. بنابراین به تمام اسناد رسمی حیاتی که باید در جلسه خود در آنجا حمل کنید ، توجه داشته باشید و در صورت امکان یک فتوکپی از اینها را در محل خود بگذارید یا از حمل اصل جلوگیری کنید زیرا همیشه تهدیدی برای از دست دادن یا جابجایی آنها وجود دارد. خانواده خود را در مورد مقصد ، محل و شماره هتلی که در آن باقی خواهید ماند و غیره به خانواده خود اطلاع دهید ، این امر باعث می شود آنها از نگرانی نجات پیدا کنند و آنها را با شما در تماس نگه می دارند. این نکته را به این نکته تبدیل کنید که قبل از ترک با رئیس خود صحبت کنید ، از او بخواهید که هر کار حیاتی باقی مانده از او خارج شود. همچنین اگر بیش از یک ماه یا بیشتر می خواهید در مورد تعهدات صورتحساب خود فکر کنید. یک ساعت زنگ دار را با خود حفظ کنید زیرا می تواند به شما در بیدار شدن به موقع کمک کند و بدون نقص محل کار خود را انجام دهید.

آخر ، به موقع به فرودگاه یا ایستگاه برسید تا از پرواز یا قطار خودداری کنید. با کمی برنامه ریزی بروید و سفر تجاری خود را به یک موفقیت گسترده تبدیل کنید.