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व्यापार यात्रा के बारे में आपको क्या जानने की आवश्यकता है

William Anderson द्वारा अगस्त 26, 2022 को पोस्ट किया गया

व्यावसायिक यात्राएं या आधिकारिक यात्राएं वे हैं जो आपको समय की पर्याप्त अवधि के लिए काम के स्थान से दूर ले जाती हैं। आईआरएस के संबंध में आप एक विशेष अंतराल के लिए एक और स्थान के लिए एक दूसरे स्थान पर (वह स्थान जहां आप वर्तमान में काम कर रहे हैं) से दूर यात्रा करते हैं।

एक व्यावसायिक यात्रा कुछ मामलों में एक सामान्य से भिन्न होती है। उत्तरार्द्ध से आप तय करते हैं कि किस स्थान पर अधिकतम मनोरंजन के लिए जाना है, अपनी व्यक्तिगत बचत खर्च करना है, आम तौर पर आपका घर आपके साथ एक साथ चला जाता है आदि। आपकी यात्रा (भोजन भत्ता आदि) के लिए और सबसे अधिक बार आपका घर आपके साथ घूमता नहीं है। यदि आप किसी व्यवसाय के मालिक हैं, तो उस जगह की पसंद का विकल्प उज्ज्वल व्यवसाय की संभावनाओं के आधार पर आधारित है यानी सबसे अच्छी जगह जो आपको लगता है कि आपकी कंपनी को सुधारना और बढ़ावा देना है।

इसलिए व्यावसायिक यात्राओं की योजना की तुलना में थोड़ी अलग तरीके से योजना बनाई जानी चाहिए। आम तौर पर कंपनी आपके लिए आरक्षण करती है लेकिन अगर यह आपके विवेक पर है तो थोड़ा सोचें। आप यहां कुछ बेहतरीन राशि बचा सकते हैं। एक्सपीडिया, हॉटवायर, कश्ती, ट्रैवलोसिटी, priceline और इस तरह जैसे विभिन्न व्यावसायिक वेबसाइटों को ऑनलाइन खोजें। ये वेबसाइटें आपको कई चीजों के बारे में शिक्षित करेंगी। उदाहरण के लिए, आप रिसॉर्ट्स और उनकी फीस, हवाई किराए, पट्टे पर वाहन आदि लेने की कीमत आदि के बारे में अधिक जान सकते हैं, जिस गंतव्य के लिए आप जा रहे हैं। ऑनलाइन खोज करना और अपने आरक्षण और बुकिंग को प्राप्त करना बहुत बेहतर है, जो कि अंतिम मिनट की बुकिंग का अंदाजा लगाने के लिए प्रस्थान करने के लिए तारीखों की तुलना में थोड़ा पहले किया जा सकता है।

जब आप एक व्यावसायिक यात्रा बनाते हैं, तो जितना संभव हो उतना बचाने का प्रयास करें लेकिन अपनी बुनियादी सुविधाओं में समझौता किए बिना। जैसे कि भव्यता से अंतर्ग्रहण करके अपने पूरे भोजन के भत्ते को खर्च करने से बचें, ईंधन किफायती रहें यानी यदि आप अपनी खुद की कार लेते हैं (जो एक उत्कृष्ट विचार नहीं है) तो ईंधन के खर्चों को बचाने पर विचार करें। सलाखों और कैसिनो में न जाने के लिए वार्षिक बोनस के साथ भाग लें जो आपको प्राप्त करना सुनिश्चित है। यदि आप पहली बार एक स्थान देख रहे हैं, तो जगह की नाइटलाइफ़ को खोजने के लिए 1 रात पर्याप्त है। अपने साथ बहुत सारे कपड़े न ले जाएं। कुछ स्वादिष्ट आधिकारिक पहनने वाले शर्ट और पैंट को एक भीड़ के कपड़े की तुलना में पसंद किया जाना चाहिए। अपना सामान अच्छी तरह से पैक करें। उस बैग या बैग को लें जिसमें कई डिब्बे हों। यह आपके आधिकारिक दस्तावेजों और अन्य वस्तुओं को बाकी सामान (आपके टॉयलेटरीज़ आदि) से अलग रखेगा। एक कैमरे में व्यवसाय कार्ड के अलावा अपने क्रेडिट को न भूलें। याद रखें आधिकारिक यात्राओं का मतलब अधिक काम और अपेक्षाकृत कम आनंद है। इसलिए उन सभी महत्वपूर्ण आधिकारिक दस्तावेजों पर ध्यान दें, जिन्हें आपको अपनी बैठक में ले जाने की आवश्यकता होगी और जब संभव हो तो अपने स्थान पर इनमें से एक फोटोकॉपी छोड़ दें या मूल को ले जाने से रोकें, क्योंकि हमेशा उन्हें खोने या गलत करने का खतरा होता है। अपने परिवार को अपने गंतव्य, स्थान और होटल की संख्या के बारे में सूचित करें जहां आप रहेंगे आदि, यह उन्हें चिंता करने से बचाएगा और उन्हें आपके संपर्क में रखेगा। इसे छोड़ने से पहले अपने बॉस से बात करने के लिए एक बिंदु बनाएं, उससे किसी भी महत्वपूर्ण काम को छोड़ दें। यदि आप एक या एक महीने से अधिक समय से जा रहे हैं, तो अपने बिलों के दायित्वों के बारे में भी सोचें। आपके साथ एक अलार्म घड़ी बनाए रखें इसके लिए समय पर जागने में आपकी सहायता कर सकती है और बिना दोष के अपने कार्यस्थल को पूरा कर सकती है।

अंतिम, अपनी उड़ान या ट्रेन को याद करने से बचने के लिए समय पर हवाई अड्डे या स्टेशन पर पहुंचें। थोड़ी योजना के साथ जाएं और अपनी व्यवसाय यात्रा को एक बड़ी सफलता बनाएं।